VAN HOUCKE BVBA POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES
La politique de protection des données de Van Houcke régit l'utilisation, le traitement et la conservation des données personnelles collectées par Van Houcke BVBA. Elle décrit également vos droits concernant l'utilisation, l'accès et la correction de vos données personnelles.
En utilisant nos sites web, vous consentez à ce que Van Houcke BVBA collecte, traite, utilise et stocke vos données personnelles conformément à la politique de protection des données de Van Houcke. Veuillez lire ce document avant de nous soumettre vos données personnelles.
La politique de protection des données de Van Houcke est conforme à la législation applicable en matière de protection de la vie privée, y compris le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679.
Qui traite vos données personnelles ?
Vos données personnelles seront traitées par :
VAN HOUCKE BVBA
Torhoutsesteenweg 40 8210 Loppem
Belgique
Numéro d'entreprise BE 0420.020.589
Courriel : info@vanhouckebvba.be
À qui s'applique la Politique de protection des données de Van Houcke ?
La politique de protection des données de Van Houcke s'applique à tous nos clients actuels et passés, prospects, utilisateurs, fournisseurs, sous-traitants, partenaires et personnes qui expriment un intérêt pour nos services et produits.
Quelles catégories de données personnelles Van Houcke BVBA recueille-t-elle et traite-t-elle ?
Les données personnelles comprennent toutes les informations qui peuvent être utilisées pour vous identifier en tant qu'individu spécifique.
Il s'agit notamment des données suivantes :
Personnes physiques : Nom, prénom, sexe, langue, date de naissance, adresse postale, adresse de livraison, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse électronique, coordonnées de facturation, coordonnées bancaires, adresse de livraison, ...
Personnes morales : Personnes de contact, administrateurs et/ou gérants : nom, prénom, sexe, langue, adresse postale, numéro de téléphone (fixe et/ou mobile), adresse électronique, ...
Pourquoi Van Houcke BVBA conserve-t-elle mes données personnelles ?
Les données personnelles stockées par Van Houcke BVBA sont utilisées pour :
- exécuter les contrats,
- exécuter nos travaux et fournir les services et produits demandés par le client,
- informer sur nos travaux, services et produits,
- permettre l'accès à certaines pages à accès restreint de nos sites web,
- analyser et résoudre les problèmes liés aux sites web et aux logiciels,
- comprendre les besoins de nos clients,
- mener des études de marché et des campagnes publicitaires sur la base de nos intérêts légitimes. Ce faisant, nous recherchons toujours un équilibre entre notre intérêt légitime et la protection de vos données personnelles,
- envoyer des bulletins d'information et du matériel publicitaire,
- répondre aux questions des clients,
- traiter les plaintes,
- prévenir les fraudes et les abus.
Le stockage de vos données personnelles nous permet également d'inscrire des clients à des séances d'information et à d'autres événements, de poser des questions qui nécessitent une réponse directe, d'exécuter les commandes de nos bulletins d'information et d'autres documents de publication.
Avec qui Van Houcke BVBA partage-t-elle mes données personnelles ?
Van Houcke BVBA peut partager vos données personnelles avec les sous-traitants auxquels nous faisons appel pour effectuer certains travaux pour nous (par exemple, des entreprises actives dans le secteur de la construction, des agences de publicité, des fournisseurs de TIC, des fournisseurs de nuages, des fournisseurs de services de messagerie électronique, ...). Nos sous-traitants ne peuvent utiliser vos données à caractère personnel que sur la base de nos instructions. Ils sont également tenus de respecter les lois applicables en matière de protection de la vie privée, y compris le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679
Van Houcke BVBA divulguera vos données personnelles à des tiers lorsque la loi l'exige ou lorsque Van Houcke BVBA estime en toute bonne foi que la divulgation des données est nécessaire pour (1) se conformer à certaines obligations légales, comme par ex. dans le cadre de la protection de la sécurité nationale ou de l'ordre public ou en réponse à des demandes des autorités chargées de l'application de la loi, ou pour éviter une fraude, un abus ou un danger imminent réel ou (2) pour protéger et défendre les droits légaux de Van Houcke BVBA.
Combien de temps Van Houcke BVBA conserve-t-elle mes données personnelles ?
Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour mener à bien nos activités et fournir nos produits et services, pour nous conformer à nos obligations légales, pour résoudre les litiges et pour exécuter nos accords.
Mes données personnelles sont-elles protégées ?
Vos données personnelles resteront strictement confidentielles. Nous prenons toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables pour sécuriser et protéger vos données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.
Quels sont mes droits ?
Conformément à la législation sur la protection de la vie privée, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification de vos données personnelles.
Sur simple demande de votre part, Van Houcke BVBA vous indiquera si elle conserve ou non des données à caractère personnel vous concernant. Van Houcke BVBA vous donnera accès à toutes vos données personnelles et les corrigera si vous le demandez. Vous avez le droit de demander la destruction de vos données personnelles si leur traitement n'est pas conforme à la législation sur la protection de la vie privée. Vous pouvez toujours vous opposer, sans donner de raison, à l'utilisation de vos données personnelles à des fins de marketing direct ainsi qu'à l'utilisation de profils de marketing basés sur vos données personnelles. Vous avez également le droit de vous opposer à la transmission de vos données personnelles à des tiers aux mêmes fins de marketing.
Pour exercer vos droits ou si vous avez une question concernant vos données personnelles, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse info@vanhouckebvba.be ou par courrier à l'adresse postale Van Houcke BVBA, Torhoutsesteenweg 40, 8210 Loppem, Belgique. En outre, vous pouvez toujours contacter la Commission de la protection de la vie privée par e-mail à l'adresse commission@privacycommission.be, ou par courrier à l'adresse postale Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Belgique.
Cookies
Notre site web utilise des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers de caractères simples que votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone portable reçoit et stocke lorsque vous visitez un site web. Les cookies sont utilisés, par exemple, pour enregistrer d'éventuels paramètres personnels (choix de la langue, données de connexion, etc.) afin que vous n'ayez pas à saisir à nouveau vos données lors de votre prochaine visite sur ce site web. Les cookies utilisés par notre site web ne contiennent aucune information permettant de vous identifier en tant que personne, à l'exception, dans certains cas, de votre adresse IP. La plupart des navigateurs Internet vous permettent de bloquer l'installation de cookies ou de vous informer à l'avance de l'installation d'un cookie. Les cookies peuvent également être supprimés, mais vous ne pouvez le faire que vous-même puisqu'ils sont stockés sur votre ordinateur. Pour ce faire, veuillez consulter le manuel ou la fonction d'aide de votre navigateur Internet. En utilisant notre site web, vous nous autorisez à utiliser des cookies de la manière décrite ci-dessus.
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REGISTRE DES ACTIVITES DE TRAITEMENT DE VAN HOUCKE BVBA
1) RESPONSABLE DU TRAITEMENT VAN HOUCKE BVBA Torhoutsesteenweg 40 8210 Loppem BE 0420.020.589
2) TRAITEMENT
a) Collecte, stockage et consultation des informations relatives aux candidats à l'emploi
Finalité du traitement : vérification de l'aptitude du candidat.
Catégories de personnes concernées : candidats à l'emploi.
Catégories de données à caractère personnel : données d'identification, numéros de téléphone, adresses électroniques, données relatives aux études, données relatives à la carrière, motivation, compétences, connaissances, personnalité.
Destinataires : agence de sélection externe.
Transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale : Non.
Période de conservation : A la fin de la procédure de candidature ou, en cas de conclusion d'un contrat de travail, à la fin du délai de prescription applicable ou à la fin de toutes les obligations.
Mesures de sécurité : mesures standard.
b) Collecte, stockage et consultation d'informations sur les employés
Finalité du traitement : exécution du contrat de travail, gestion des salaires, application de la législation sociale, évaluation du personnel, planification des carrières.
Catégories de personnes concernées : employés.
Catégories de données à caractère personnel : données d'identification, numéros de téléphone, adresses électroniques, numéros de registre national, coordonnées bancaires, plaques d'immatriculation, données salariales, situation familiale, données relatives aux études, données relatives à la carrière, motivation, compétences, connaissances, évaluations, avertissements, arrêts de travail.
Destinataires : secrétariat social.
Transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale : Non.
Période de conservation : Après expiration du délai de prescription applicable ou de toutes les obligations.
Mesures de sécurité : mesures standard.
c) Collecte, stockage et consultation d'informations sur les clients
Finalité du traitement : gestion de la clientèle, administration des clients, prospection, gestion des travaux, commandes, livraisons, facturation, exécution des travaux, livraisons et services, suivi de la solvabilité, conduite du marketing et de la publicité, gestion des litiges y compris les recouvrements et les remboursements, gestion des réclamations.
Catégories de personnes concernées : clients.
Catégories de données à caractère personnel : données d'identification des clients/personnes physiques, pour les entreprises des personnes de contact, des gestionnaires et des directeurs, des numéros de téléphone, des adresses électroniques.
Destinataires : non.
Transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale : Non.
Période de conservation : pendant l'exécution du contrat et tant que le client reste un prospect intéressant.
Mesures de sécurité : mesures standard.
d) Collecte, stockage et consultation d'informations sur les fournisseurs
Finalité du traitement : gestion des fournisseurs, administration des fournisseurs, gestion des commandes, des paiements, prospection et évaluation des fournisseurs potentiels.
Catégories de personnes concernées : fournisseurs.
Catégories de données à caractère personnel : données d'identification des contacts, des gestionnaires et des directeurs, numéros de téléphone, adresses électroniques.
Destinataires : non.
Transfert vers un pays tiers ou une organisation internationale : Non.
Période de conservation : pendant l'exécution de l'accord et tant que le fournisseur reste une perspective intéressante.
Mesures de sécurité : mesures standard.
e) Collecte, stockage et consultation d'informations sur les sous-traitants
Finalité du traitement : gestion des sous-traitants, administration des sous-traitants, gestion de l'exécution des travaux par les sous-traitants, paiements, prospection et évaluation des sous-traitants potentiels.
Catégories de personnes concernées : sous-traitants.
Catégories de données à caractère personnel : données d'identification des contacts, des responsables et des directeurs, numéros de téléphone, adresses électroniques.
Destinataires : non.
Transfert à un pays tiers ou à une organisation internationale : Non.
Période de conservation : pendant l'exécution du contrat et tant que le sous-traitant reste un partenaire intéressant et potentiel.
Mesures de sécurité : mesures standard.